Für die B/S/H Gruppe realisierte OPEN DOOR ein standortübergreifendes Kick-off-Event mit rund 200 Teilnehmern in Oberhof. Ziel war es, Teams aus verschiedenen Standorten zusammenzuführen, die Zusammenarbeit zu stärken und eine gemeinsame Ausrichtung für das kommende Geschäftsjahr zu schaffen.
Whether it's a live event at special locations, an incentive in unusual regions or a digital premium format - as a full-service event agency, OPEN DOOR realises tailor-made event concepts at the highest level.
Selected projects for discerning customers.
Each of our projects is unique.
However, some formats are exemplary of what OPEN DOOR stands for today: strategic executive events, international congresses and exclusive incentives at the highest level.
The following case studies provide an insight into selected projects for leading companies from industry, technology and consulting.
What connects them:
a clear strategic reason
a high standard of experience and staging
Professional realisationCONTACT
ANLASS: Internationales Kick-off für standortübergreifende Teams
PARTICIPANTS: 200 PAX
LOCATION: OBERHOF
CONCEPT:
IMPLEMENTATION:
Das Format wurde bewusst interaktiv gestaltet und kombinierte gemeinschaftliche Erlebnisformate mit einer internationalen Live-Zuschaltung des Standorts Nanjing. So entstand ein Rahmen, der sowohl persönliche Begegnungen vor Ort als auch globale Einbindung ermöglichte.
RESULT:
Ein stimmungsvoller Abend in exklusiver Atmosphäre bildete den emotionalen Abschluss des Events und bot Raum für Austausch über Hierarchien und Standorte hinweg.
Ein Kick-off, das internationale Teams miteinander verband und die Grundlage für ein gemeinsames Geschäftsjahr legte.
ANLASS: Mehrtägiges Team-Experience-Format für internationales Technologieunternehmen
PARTICIPANTS: 200 PAX
LOCATION: LEIPZIG
CONCEPT:
An event lasting several days was to be designed for around 200 participants that would strengthen team cohesion, promote dialogue across departmental boundaries and at the same time create emotional experiences that would be remembered for a long time. The challenge was to seamlessly combine logistics, programme variety and quality of experience for a large group
IMPLEMENTATION:
Für die Paessler AG entwickelte OPEN DOOR ein mehrtägiges Team-Experience-Format für rund 200 Teilnehmer in Leipzig. Ziel war es, den Austausch zwischen Abteilungen zu fördern, den Teamzusammenhalt zu stärken und gemeinsame Erlebnisse mit nachhaltiger Wirkung zu schaffen.
RESULT:
Das Programm verband unterschiedliche Aktiv- und Erlebnisformate, die gezielt auf Kommunikation, Strategie, Vertrauen und Zusammenarbeit ausgerichtet waren. Die Vielfalt der Module ermöglichte es, unterschiedliche Persönlichkeiten und Rollen innerhalb des Unternehmens gleichermaßen einzubinden.
Die gesamte Logistik – von Transfers über Unterkünfte bis zu Locations und Programmen – wurde zentral gesteuert, sodass sich die Teilnehmer vollständig auf den Austausch und das Erlebnis konzentrieren konnten.
Ein Format, das Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg erlebbar machte und langfristige Verbindungen im Unternehmen stärkte.
ANLASS: Online CRM Strategy Event | Hybrid
ONLINE PARTICIPANTS: 2000 Pax
CONCEPT:
Für das Softwareunternehmen ADITO realisierte OPEN DOOR ein internationales Strategie-Kick-off mit über 2.000 Teilnehmern – hybrid umgesetzt und über mehrere Standorte hinweg vernetzt.
IMPLEMENTATION:
Live webcast production: overall digital realisation with specialist presentations and interactive workshops
Product Insights: Exclusive insights into the ADITO product world via livestream directly from the company headquarters
Keynote: Inspiring keynote speech by Frank Thelen
Hybrid format: combination of live content, studio broadcast and digital participant interaction
RESULT:
A highly professional online event with a wide reach, strong depth of content and clear positioning of ADITO as an innovative CRM provider - realised with technical precision and lasting impact.
OCCASION: INTERNATIONAL CONGRESS
PARTICIPANTS: 600 PAX
LOCATION: BARCELONA
CONCEPT:
Für einen internationalen Technologiekonzern konzipierte OPEN DOOR einen mehrtägigen Executive-Kongress in Barcelona. Ziel war es, Führungskräfte, Partner und Kunden aus verschiedenen Ländern in einem exklusiven Rahmen zusammenzubringen und eine gemeinsame strategische Ausrichtung zu schaffen.
IMPLEMENTATION:
Untergebracht in ausgewählten 5-Sterne-Hotels, erwartete die Teilnehmer ein sorgfältig kuratiertes Programm aus Konferenzformaten, Networking-Situationen und kulturellen Erlebnissen. Höhepunkt war ein festlicher Galaabend in einem renommierten Museum – eine Inszenierung, die den internationalen Charakter des Kongresses eindrucksvoll unterstrich.
RESULT:
A top-class international congress with perfect logistics, professional organisation and emotional highlights - an event that impressively combined business excellence and Spanish flair.
EVENT: WORKSHOPS | STRATEGIC TEAM EVENT
PARTICIPANTS: 80 PAX
LOCATION: MUNICH
CONCEPT:
Für das internationale Medizintechnikunternehmen ENOVIS konzipierte und realisierte OPEN DOOR ein mehrtägiges Team-Event mit rund 80 Teilnehmern.
IMPLEMENTATION:
Ziel des Formats war es, die internationalen Teams enger zu vernetzen, den persönlichen Austausch zu fördern und eine gemeinsame Basis für die zukünftige Zusammenarbeit zu schaffen. Dafür wurde ein Programm entwickelt, das strategische Inhalte, gemeinschaftliche Erlebnisse und hochwertige Abendformate miteinander verband.
In einer ausgewählten Umgebung entstand ein Rahmen, der konzentrierte Meetings ebenso ermöglichte wie informelle Begegnungen und emotionale Momente im Team. Die Kombination aus strukturierten Programmpunkten und bewusst gestalteten Erlebnisformaten schuf eine Atmosphäre, in der Zusammenarbeit und Unternehmenskultur spürbar wurden.
RESULT:
OPEN DOOR übernahm die komplette Konzeption und Umsetzung des Events – von Teilnehmermanagement und Logistik bis zur Inszenierung der einzelnen Programmpunkte.
Ein internationales Teamformat, das Austausch förderte, Motivation stärkte und die Grundlage für zukünftige Zusammenarbeit legte.
ANLASS: Exklusive Jubiläumsreise
PARTICIPANTS: 100 PAX
LOCATION: PALMA DE MALLORCA
CONCEPT:
Zum Firmenjubiläum von NCP Engineering realisierte OPEN DOOR eine exklusive Incentive-Reise für rund 100 Mitarbeiter nach Palma de Mallorca. Ziel war es, das Jubiläum in einem besonderen Rahmen zu feiern und die gemeinsame Leistung der Teams sichtbar zu würdigen.
IMPLEMENTATION:
In einer hochwertigen Umgebung entstand ein mehrtägiges Programm, das kulinarische Entdeckungen, gemeinschaftliche Erlebnisse und entspannte Networking-Momente miteinander verband. Ein Highlight bildete ein exklusiver Abend am Meer, der das Jubiläum in stimmungsvoller Atmosphäre zelebrierte.
RESULT:
Die komplette Reiseorganisation – von Flügen über Unterkünfte bis zu Transfers und Programmpunkten – wurde zentral gesteuert, sodass die Teilnehmer das Erlebnis in vollen Zügen genießen konnten.
Ein Incentive, das Wertschätzung, Gemeinschaft und internationale Unternehmenskultur in einem außergewöhnlichen Rahmen vereinte.
EVENT: EMPLOYEE EVENT
PARTICIPANTS: 220 PAX
LOCATION: FRANKFURT
CONCEPT:
Cast off and all aboard: an exclusive river cruise on the Rhine was organised for the employees of Harvey Nash GmbH. The open deck atmosphere with a panoramic view of the Frankfurt skyline was a hit from the very first moment.
IMPLEMENTATION:
Open-air river cruise: a unique atmosphere on the water
Entertainment: Cool drinks and top DJs created the perfect atmosphere
Setting: Relaxed, high-quality setting as a special thank you to the employees
RESULT:
A stylish and emotional employee event with a high experience value - appreciation in its most beautiful form and an evening that will be remembered for a long time.
OCCASION: INTERNATIONAL KICK OFF EVENT
PARTICIPANTS: 750 PAX
LOCATION: VIENNA
CONCEPT:
An international kick-off event was realised for FUJITSU in Vienna. The overnight stay and conference took place at the Park Hilton Hotel Vienna. The festive gala evening at Palais Ferstl was the social highlight of the event.
IMPLEMENTATION:
Conference & Accommodation: Park Hilton Hotel Vienna
Gala evening: Exclusive evening event at Palais Ferstl
Framework programmes: Individually selectable programmes from the following areas
Culture
Sport
Nature
Destination experience:
Vienna as a host city with unique flair on the Danube
RESULT:
A large-scale, internationally oriented kick-off event with perfect logistics, varied programmes and lasting impressions - professionally organised and inspiring for all participants.
OCCASION: INCENTIVE TRIP | TEAMBUILDING
PARTICIPANTS: 30 PAX
LOCATION: SEEFELD| TYROL
CONCEPT:
Für eine ausgewählte Teilnehmergruppe entwickelte OPEN DOOR ein exklusives Winter-Incentive in den Alpen. Ziel war es, besondere Leistungen zu würdigen und ein Erlebnis zu schaffen, das weit über eine klassische Incentive-Reise hinausgeht.
IMPLEMENTATION:
In einer hochwertigen alpinen Umgebung entstand ein mehrtägiges Programm aus außergewöhnlichen Aktivitäten, persönlicher Betreuung und ausgewählten kulinarischen Erlebnissen. Das Herzstück bildete ein Husky-Camp, das den Teilnehmern ein authentisches und unvergessliches Wintererlebnis bot.
RESULT:
Ein Incentive, das Leistung sichtbar würdigte und gleichzeitig emotionale Momente mit bleibender Wirkung schuf.
OCCASION: SUMMER PARTY
PARTICIPANTS: 100 PAX
LOCATION: MUNICH
CONCEPT:
OPEN DOOR organised an informal summer party for the employees of VISION 11 in a rural setting near Munich. The aim was to organise a relaxed get-together away from the daily work routine - personal, authentic and communal.
IMPLEMENTATION:
Location: Idyllically situated farm with rustic event barn
Atmosphere: Relaxed, natural and communicative
Programme: Entertainment and various activities for all participants
Culinary delights: Good food in a relaxed summer party atmosphere
RESULT:
An authentic summer party with a feel-good character that offered space for dialogue, team spirit and shared experiences - relaxed, personal and perfectly aligned with the corporate culture.