Ihre externe Event- und Meetingabteilung
Meetings, Hotelbuchungen, Teilnehmermanagement und Events professionell organisiert – ohne zusätzliche interne Ressourcen.
Viele Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, mit schlankeren Teams mehr Projekte zu realisieren. Meetings, Offsites, Tagungen, Kundenevents und Mitarbeiterveranstaltungen müssen weiterhin geplant und umgesetzt werden, während interne Ressourcen begrenzt sind
OPEN DOOR Corporate Services übernimmt diese Aufgaben als externer Partner – flexibel, effizient und genau dann, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Firmenveranstaltungen unterstützen wir Unternehmen dabei, interne Teams zu entlasten und professionelle Prozesse sicherzustellen.
Ihre Vorteile
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Ihre Fachabteilungen, Assistenzen, HR- oder Marketingteams müssen sich nicht mehr um Hotelrecherche, Teilnehmerlisten, Angebotsvergleiche oder Veranstaltungslogistik kümmern.
Flexible Ressourcen statt Fixkosten
Nutzen Sie professionelle Event- und Meetingservices genau dann, wenn Bedarf besteht – ohne zusätzliches Personal aufzubauen.
Ein Ansprechpartner für alles
Von der Hotelbuchung über Teilnehmermanagement bis hin zur kompletten Eventorganisation erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand.
Bessere Einkaufskonditionen
Durch unser Netzwerk aus Hotels, Locations, Dienstleistern und Partnern profitieren Sie von professionellen Verhandlungen und marktgerechten Konditionen.
Skalierbar für jede Unternehmensgröße
Ob einzelnes Management-Meeting oder bundesweite Veranstaltungsreihe – wir unterstützen projektbezogen oder dauerhaft als externe Eventabteilung.
Unsere Leistungen
Meeting Management
- Management Meetings
- Sales Meetings
- Workshops
- Strategietagungen
- Führungskräfte-Offsites
- Projekt-Kick-offs
Hotel- und Venue-Sourcing
- Hotelrecherche
- Tagungshotels
- Location-Sourcing
- Angebotsvergleich
- Vertragsverhandlungen
- Kontingentmanagement
Teilnehmermanagement
- Einladungsmanagement
- Teilnehmerregistrierung
- Rooming Lists
- Teilnehmerkommunikation
- Check-in Prozesse
- Reporting
Event Operations Outsourcing
Wir übernehmen dauerhaft oder projektbezogen die Aufgaben einer internen Eventabteilung und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmen, Hotels, Locations und Dienstleistern.
FAQs
Häufig gestellte Fragen zu OPEN DOOR Corporate Services
Was versteht man unter Corporate Services?
OPEN DOOR Corporate Services unterstützt Unternehmen bei der professionellen Organisation von Meetings, Tagungen, Offsites, Hotelbuchungen, Teilnehmermanagement und Firmenveranstaltungen. Als externer Partner übernehmen wir organisatorische Aufgaben, die häufig intern viel Zeit und Ressourcen binden.
Für welche Unternehmen eignen sich Corporate Services?
Unsere Leistungen richten sich insbesondere an mittelständische Unternehmen, Unternehmensgruppen sowie internationale Firmen mit Standorten in Deutschland. Besonders profitieren Unternehmen, die regelmäßig Meetings, Workshops, Offsites oder Events organisieren, jedoch keine eigene Eventabteilung aufbauen oder vorhalten möchten.
Übernimmt OPEN DOOR einzelne Projekte oder auch langfristige Aufgaben?
Beides. Wir unterstützen Unternehmen projektbezogen bei einzelnen Veranstaltungen oder dauerhaft als externe Event- und Meetingabteilung. Umfang und Zusammenarbeit werden individuell auf Ihren Bedarf abgestimmt.
Welche Leistungen können ausgelagert werden?
- Meeting Management
- Hotel- und Venue-Sourcing
- Teilnehmermanagement
- Transferlogistik
- Zimmerkontingente und Rooming Lists
- Offsites und Retreats
- Firmenveranstaltungen
- Incentives
- Teamevents
- Dienstleistermanagement
- Veranstaltungslogistik
Können Sie unsere interne Eventabteilung vollständig ersetzen?
Ja. Viele Unternehmen nutzen OPEN DOOR als externe Eventabteilung. Wir übernehmen die operative Organisation und koordinieren Hotels, Locations, Dienstleister und Teilnehmer, während Ihr Team sich auf die Inhalte konzentriert.
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit OPEN DOOR ab?
Nach einem ersten Beratungsgespräch analysieren wir Ihren Bedarf und entwickeln ein individuelles Leistungspaket. Anschließend übernehmen wir die gewünschten Aufgaben vollständig oder ergänzend zu Ihren bestehenden internen Strukturen.